神石インターナショナルスクール（以降JINIS）は全ての個人のプライバシーを尊重しており、個人的ないし機微的データの取扱には厳正な方針を有しています。本校は、入手した一切の個人情報について、関連法規の規定に則り、以下の要領で管理しています：

1. 個人情報の定義について

教育機関である本校では、個人情報を特定個人の識別に用い、他の情報との組み合わせに於いて特定個人の識別に用いうる情報と定義します。
JINISでは、以下に該当する個人からその種の個人情報を収集する場合があります：
現在本校に在籍し、もしくはかつて在籍した生徒。
本校で現在雇用している職員、付随的な業務に従事する作業員、もしくはかつて本校で雇用していた職員。
本校を志願する生徒候補者、もしくはかつて志願した候補者。
本校に対して一般的な問い合わせを行い、もしくは本校に関する情報を請求した人々。
本校を後援し、もしくは寄附した人々。
上記1.から5.項該当者と関連のある両親、保護者、家族の一員、親類縁者、保証人、引受人もしくはそれに付随する人々。

2. 個人情報の収集とその利用について

JINISでは、入手した個人情報の用途を教育および調査目的に限定します。個人情報については自発的提供によって入手するものの、本校への入学と本校による万全の教育提供に当たり、提供される情報については一定の根拠が必要とされます。
本校は、収集した個人データの用途を以下ならびにそれに関連する目的にのみ限定します：
□必要事項の伝達、医学的情報の提供等、在校生の教育と福利に伴う各種サービス提供のため。なお、校外外出、保険等の教育に関わる目的のため、収集した情報を第三者と共有する可能性があります。
□財務的取引実施のため。
□学校活動に援用するために用いられるオンライン・プラットホームや評価テスト等に生徒を登録するため。
□生徒保護者への学業報告や指導資料提供のため。
□サービス等のご案内のため。
□営業活動、学校の改善に関わる各種の統計的データの収集・分析を目的とするアンケート実施のため。

3. 第三者に対する個人情報の開示について

個人情報は、以下の状況下に限定して、第三者に開示される場合があります：
□該当法規の要件に基づき、もしくは公的機関ないしその下で権限を付与された第三者へのコンプライアンスのため。
□個人の生命・身体もしくは資産の保護のために開示の必要が生じた緊急時。
□児童の保健・安全の向上と、在校生の安全防護対策のため。
□上記目的達成の必要上、第三者に学校の事業活動を委託する必要が生じた場合。
本校は事前に該当者への通知もしくはその承諾なしに、その他の目的での個人情報の利用は一切行ないません。
上記の利用ガイドラインに何らかの変更・改訂がなされた場合、JINISは個別に保護者にその旨を連絡し、あるいは修正内容の公開を行うものとします。

4. 個人情報の管理について

JINISでは個人情報の利用の意味合いを認識しており、その取り扱いに従事する学校職員を然るべく教育・訓練します。同時に、こうした情報への不正なアクセス、情報の喪失もしくは漏洩を防止する目的で、適正なシステムの導入を行います。個人情報の不正使用に関わる事態が生じた際、本校は個人情報保護法の規定に基づき、かかる事態を適切に解決するのに必要な措置を講じるものとします。
本校が任意の第三者に個人情報を開示する場合、個人情報の取り扱いに関する規定を盛り込んだ厳格な機密保持契約を締結します。

5. 機密情報の改定について

個人が自らの個人情報の修正・削除もしくは閲覧を希望する場合、その旨を本校事務長に申請するよう求めることができます。
個人情報の取り扱いに関する苦情も同じく事務長に申し出るものとし、事務長は校長と協議の上で対処します。こうした懸念については全て迅速に対処されます。事務長直通の連絡先はoffice@jinis.jpです。

6. ポリシーの改訂について

上記規則が（法的要請により）改定もしくは変更を要する場合、いかなる更新内容も関係各者と共有され、そうした更新内容は本校ウェブサイト上に掲載された本ポリシーに然るべく反映されます。
当校が取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。
学校法人 神石高原学園
個人情報管理責任者 末松弥奈子 (TEL 0847-85-3003)